八王子市の中小企業必見！生成AIの活用方法と行政書士の視点
こんにちは。八王子市の伊橋行政書士です。今回は、まさに地域の中小企業の皆さまにとって、“知っておくと役立つ”テーマとして、〈生成AI（ジェネレーティブAI）〉を取り上げたいと思います。日々の業務効率化や情報発信、プレゼン準備などに活かせる技術ですので、八王子市を拠点に活動される中小企業の皆さんにもぜひご覧いただければと思います。
１．生成AIとは何か？中小企業視点でわかりやすく
まず、「生成AI」とはどんな技術かを簡単に押さえておきましょう。生成AIとは、テキスト・画像・音声などのコンテンツを、入力された指示（プロンプト）や過去のデータをもとに“自動的に生成”できる人工知能技術です。
これまでのAIが「分類・予測」型であったのに対し、生成AIは「新しいコンテンツを作る（生成する）」という点が大きな違いです。
中小企業の現場で言えば、たとえば「ブログ記事の草案」「SNS投稿のアイデア」「資料の構成案」「提案書の概要」など、何か“文章を作る”“アイデアを出す”といった作業に活用できます。実際に、生成AIを導入して「繰り返し作業の効率化」「アイデア創出の補助」「社内・社外コミュニケーションの円滑化」が進んでいるという報告もあります。
２．八王子市の中小企業が使える３つの場面：ブログ記事・SNS投稿・プレゼン資料
2‑1 ブログ記事作成で使う
地域密着型の中小企業として、ウェブサイト・ブログの更新は有効です。たとえば「八王子市」「地域名」「業種名」をキーワードとしてお客様に親しみをもって読んでいただける記事を作ると良いでしょう。生成AIを使えば、記事の構成案・見出し・導入文・締めくくりなどを短時間で立てられます。
行政書士視点で「八王子市での補助金申請に困っている中小企業向け」などをテーマにすれば、地域性＋専門性が出て、SEO的にも効果的です。
2‑2 SNS投稿作成で使う
SNS（Instagram、X、LinkedInなど）での情報発信も重要です。生成AIを使って「短いキャプション」「ハッシュタグ案」「投稿画像の説明文」などを準備しておくと、発信頻度を上げやすくなります。
たとえば、「八王子市で○○を始めました」「お客様の声を紹介します」「生成AIを使って業務効率を高めています」など、取り組みをライブ感と誠実さをもって伝えましょう。
2‑3 プレゼン資料作成で使う
新規提案・社内会議・補助金説明会など、プレゼン資料を作る場面も多くあります。生成AIは「スライドの構成案」「ストーリー設計」「要点整理」「説明文作成」などに有効です。
３．行政書士の視点から押さえておきたいポイントと注意点
3‑1 著作権・ライセンスの確認
生成AIで作成されたコンテンツは、著作権やライセンスの影響を受ける可能性があります。外部公開の際は引用元・利用範囲を明確にし、必要があれば専門家に相談しましょう。
3‑2 個人情報・機密情報の取り扱い
顧客情報・業務ノウハウなどの入力は避けるべきです。生成AIの利用規約や保存方針を確認し、情報管理体制を整えることが大切です。
3‑3 社内運用ルールの整備
「誰が」「何の目的で」「どのツールを使って」「どこまで生成AIを活用するか」を明文化しておきましょう。
４．実践ステップ：八王子市の中小企業が始めるならこの順番で
ステップ１：目的を明確にする
何の業務を効率化したいのか（例：広報、提案書、社内教育）を明確にします。
ステップ２：小さく試す
まずは1件のブログ、3件のSNS投稿など、手軽に始めましょう。
ステップ３：ルールを整備
社内フローや責任範囲を設定して、安心して運用できる体制を作ります。
ステップ４：効果を振り返る
削減時間、反応率、成果を見て、次の活用計画に活かします。
５．まとめ：八王子市の中小企業だからこそ活用すべき生成AI
地域密着型の中小企業にとって、生成AIは“効率化”と“魅力発信”の両方に効果的です。八王子市で活動する皆さまも、まずは活用の一歩から始めてみませんか？行政書士として、ルール整備や活用方針のご相談にも応じております。お気軽にご連絡ください。