八王子市の行政書士が語る、生成AIで効率的にセミナーを準備する方法

こんにちは。八王子市の「生成AIアドバイザー」・伊橋行政書士です。この記事では、近年注目を集めている「生成AI」を使って、セミナーを効率的に準備する方法について、やさしく丁寧にご紹介します。

なぜ今、生成AIなのか？

生成AIとは、文章や画像などを自動で作成するAI技術です。これまで時間がかかっていた資料作成や、アイデア出しなどをスピーディーにこなせる点が魅力です。

特にセミナーの準備において、構成を考えたり、説明資料を作ったりする作業は意外と時間と労力がかかります。生成AIを活用することで、こうした作業の手間をぐっと減らすことができます。

生成AIは、キーワードを入力するだけで、魅力的なタイトル案や構成案を複数提案してくれます。これにより、参加者の興味を引くセミナー内容を効率的に決定できます。

プレゼンテーション資料を一から作るのは大変ですが、生成AIを使えば、文章の下書きや構成の草案を短時間で作ることができます。時間の節約にもなり、内容の充実にもつながります。

セミナーでは参加者からの質問に答える場面があります。生成AIは過去の質問データや関連情報をもとに、よくある質問とその回答例を生成することが可能です。

「一社）いきいきライフ協会八王子東・伊橋行政書士法務事務所」として、多くのクライアント様にセミナーや説明会のサポートや自社開催をしてきました。その経験から言えるのは、「準備段階での情報整理」と「伝えたいことの明確化」が成功の鍵です。生成AIはまさにこれを助けてくれるツールです。

ただし、AIが作成した内容はそのまま使うのではなく、専門的な視点での確認・修正が必要です。私たち生成AIアドバイザー・伊橋行政書士は、法的な観点や地域に即したアドバイスも含めて、よりよいセミナー作りをサポートします。

実際に、八王子市内で行われた中小企業向けのセミナーでは、生成AIを使って短期間で充実した内容を作り上げることができました。参加者からは「わかりやすい」「資料が丁寧」との声が寄せられ、大変好評でした。

ある事業者様は、「時間がなくて内容がまとまらない」というお悩みを抱えていらっしゃいましたが、生成AIで構成と資料の原案を作成し、私が内容の確認と法的な観点での調整を行うことで、1週間以内に質の高いセミナーを開催できました。

また、別のケースでは、非営利団体の方が市民向けに開催する講演会で、生成AIを使って多様な立場の視点を取り入れた構成を作成し、参加者の満足度が非常に高い結果となりました。

A. 最近の生成AIツールは非常に使いやすくなっています。基本的には質問を入力するだけで、適切な出力が得られます。操作に不安がある場合は、「生成AIアドバイザー・伊橋行政書士」がサポートいたします。

A. 生成AIはあくまで下書きの支援ツールです。最終的な確認・修正を行政書士が行うことで、法的にも内容的にも信頼性の高い資料に仕上げることが可能です。

A. キーワードの選び方や事前の入力内容を工夫することで、かなり高精度な提案が得られます。テーマ選定からご相談いただければ、生成AIアドバイザー・伊橋行政書士が適切なキーワード設定をお手伝いします。

A. はい、八王子市周辺エリアについても対応しております。まずはお気軽にご相談ください。

A. ご相談→テーマ設定→AI活用による原案作成→行政書士によるチェック→最終資料完成という流れになります。すべてのステップで丁寧にサポートいたします。

生成AIを使えば、セミナー準備の効率が大幅に向上します。そして、「生成AIアドバイザー・伊橋行政書士」がその活用をサポートすることで、内容の質と信頼性も高めることができます。

八王子市でセミナーをご検討の方、生成AIの活用に興味のある方は、ぜひ一度ご相談ください。わかりやすく、丁寧に対応させていただきます。

お電話またはメールでお気軽にお問い合わせください。八王子市内での出張相談やオンライン対応も可能です。