八王子市在住なら必見！行政書士が教えるGPTs活用術

こんにちは。八王子市で「伊橋行政書士法務事務所」として活動しながら、「生成AIアドバイザー」としてもお手伝いしている伊橋行政書士です。今回は、話題の「GPTs（Generative Pre-trained Transformers）」について、特に「自分仕様のGPTをどう活用するか」について、やさしく解説していきます。

GPTsってなに？基本からやさしく解説

GPTsとは、OpenAIが開発したAI技術を使って、文章生成や情報提供などをしてくれるツールです。最近では、自分に合ったカスタムGPTを作れるようになり、ビジネスや日常生活で活用する方が増えています。

たとえば、行政書士業務においては、書類作成のテンプレートをGPTに学習させることで、業務効率が飛躍的に向上します。もちろん、一般の方でも、趣味や学習、仕事のサポートにGPTsを使うことが可能です。

なぜ今、八王子市でGPTsが注目されているのか？

八王子市には、中小企業や個人事業主の方が多く、業務効率化やコスト削減への関心が高まっています。そんな中、GPTsを活用した業務の自動化や相談業務のサポートが注目されています。

また、在宅ワークや副業をする方が増えており、個人レベルでも「自分専用のAI」が求められる時代になりました。

行政書士が教える！GPTsの活用シーン

行政書士の視点から見ると、GPTsは次のようなシーンで役立ちます。

書類作成のドラフト作成
クライアント対応のFAQ作成
契約書や案内文の文案づくり
業務のマニュアル化支援

このように、AIと行政書士の業務はとても相性がよいのです。

実例紹介：八王子市の事業者がGPTsを導入した結果

実際に、八王子市内の小規模事業者様にGPTsを導入したところ、次のような効果が見られました。

毎日のメール返信が自動化され、1日1時間の業務時間削減
見積書の作成支援で書類ミスが激減
社内のナレッジ共有ツールとしてGPTが活用され、教育コストが削減

「こんなに変わるとは思わなかった！」という嬉しい声もいただいています。

さらに、以下のような専門的なカスタムGPTも好評です：

不動産営業向けGPT：物件情報をもとに、お客様のニーズに合う物件のマッチングや、立地・相場・設備の分析を自動でサポート。現場での提案力向上に貢献しています。
生命保険営業向けGPT：年齢やライフステージ別に最適なプランの説明文を生成したり、保険商品の比較資料を作成したりするなど、提案業務の効率化を実現しています。