行政書士がやさしく解説：生成AIプロンプトエンジニアリングの基本と実務活用術
はじめに：AIの時代に、行政書士が果たせる新しい役割とは？
こんにちは。八王子市の伊橋行政書士です。
ChatGPTをはじめとする「生成AI」が話題になってから、さまざまな業界で「AIをどう活用するか？」が日々の課題になっています。ところが、実際にAIを導入しても、「うまく使いこなせない」「期待した成果が出ない」という声もよく聞かれます。
そんな中で注目されているのが「プロンプトエンジニアリング」という技術です。これは、AIに対して的確な指示（＝プロンプト）を出すことで、より精度の高い回答や資料作成を引き出すためのスキルです。
今回は、私たち行政書士がこの分野で果たせる役割、そして中小企業や士業の方にとってどんなメリットがあるのかを、やさしく丁寧にお話ししていきます。
プロンプトエンジニアリングって何？行政書士がわかりやすく解説します
「プロンプト（prompt）」とは、AIに指示を出すための“問いかけ”や“命令文”のことをいいます。たとえば、
「契約書のテンプレートを作ってください」
「就業規則のポイントをわかりやすく説明してください」
こうした依頼文がプロンプトです。
でも、実際にはただ聞くだけでは、AIがうまく答えてくれないこともあります。ここで重要になるのが、**「どう聞くか」**というスキル。これが「プロンプトエンジニアリング」です。
上手にプロンプトを作れる人は、AIから正確で、実務にそのまま使えるような情報を引き出せます。逆にうまくできないと、答えが曖昧だったり、逆に手間が増えてしまったりします。
なぜ今、行政書士がAIプロンプトの専門家として注目されるのか？
行政書士は、法律や手続きの専門家として「言葉のプロ」であることが強みです。実際に私たちの仕事は、次のような要素が含まれています：
- 法律や制度の内容を、誰でも理解できるように“翻訳”する力
- 相手の状況を丁寧に聞き取って、必要な情報を“構成”する力
- 行政機関が求める書類を、ミスなく“設計”する力
実は、これらはすべて生成AIに正しい指示を出すスキルに直結します。
そのため、行政書士がプロンプトエンジニアリングを学び、アドバイザーとして活動することで、以下のような顧問業務が成立します：
- 企業向けの「AI活用顧問」や「AI文書アドバイザー」
- 他士業・企業へのプロンプト作成サポート
- 社内マニュアルや規程類のAI生成支援
- 補助金申請・業務フロー改善にAIを取り入れるアドバイス
「生成AIを導入したけど、いまいち使いこなせない」という企業や士業事務所にとって、行政書士のスキルは大きな助けになります。
実務で役立つ！プロンプト作成のコツ3選
ここでは、初心者の方でもすぐに実践できる「良いプロンプトの作り方」のポイントを3つご紹介します。
① ゴールを明確にする
「何を出力させたいか？」を最初に明確に伝えましょう。
例：「助成金申請書の、事業概要の文章案を作ってください」
② 条件や背景情報をセットで伝える
情報が足りないと、AIは“想像で補う”ため精度が下がります。
例：「創業1年目・IT業の会社です。対象は小規模事業者持続化補助金です」
③ スタイルやトーンを指定する
必要に応じて「丁寧に」「箇条書きで」「エクセル形式で」など形式を指定すると便利です。
これらを意識するだけで、AIの出力精度が格段に上がります。
行政書士だからこそ提供できる「生成AI活用支援」サービスとは？
私が実際に顧問先や他士業と取り組んでいる業務例をご紹介します。
- 社内で使う「プロンプト集」の作成支援
→ 書類作成・議事録・メール文案など、定型業務に使えるようにカスタマイズ - 規程類や契約書のたたき台作成サポート
→ AIに頼みつつ、法的リスクを行政書士の視点でカバー - 補助金申請書の下書き自動化支援
→ 過去の採択事例をもとに、AIに型を覚えさせる - 他士業（弁護士・社労士など）との連携によるAI活用支援
→ 専門用語や制度背景を理解したプロンプト設計が好評
生成AIは「誰でも使えるツール」ですが、「誰でも成果を出せる」わけではありません。だからこそ、プロンプト設計と法的な安全性の両立が求められる場面では、行政書士が活躍できる余地が広がっています。
まとめ：AIと共に働く時代、行政書士の可能性が広がる
生成AIは、これからの業務に欠かせない「新しい仕事道具」になります。
そして、そのAIを正しく使いこなすには、「問いの質」が問われます。
行政書士としての経験や文章力を活かせば、企業や士業のAI活用をサポートする「プロンプトエンジニア」として、あなたも新しいフィールドで活躍できます。
今後は、「AI活用支援」「プロンプトアドバイザー」「生成AI顧問」など、新しい形の行政書士業務がますます求められていくでしょう。
ご相談はこちらからお気軽にどうぞ
生成AIの導入をお考えの方、プロンプト作成でお困りの方、また行政書士としてAI活用を学びたい方も、お気軽にお問い合わせください。初回相談は無料で対応しております。
「AIに強い行政書士」として、あなたの業務改善・業務拡大を全力でサポートします。
伊橋行政書士法務事務所・一般社団法人いきいきライフ協会八王子東